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Kunden und Lieferanten
Ein zentraler Stamm für Kunden und Lieferanten. Jede Angabe wird einmal erfasst und in Angebot, Bestellung, Vertrag und Rechnung verwendet.
Die Vorführung läuft von selbst. Sie zeigt nacheinander einen Malerbetrieb, eine Spenglerei, einen Elektriker und ein technisches Büro, jeweils mit Beispieldaten.
Vorführung eines fiktiven Verwaltungsprogramms mit Beispieldaten. Gezeigt werden nacheinander ein Malerbetrieb, eine Spenglerei, ein Elektriker in drei Personalisierungen und ein technisches Büro. Je Betrieb: Angebot mit Mengen und Materialliste, Projektplanung mit Verschieben eines Termins, Finanzen mit Verbuchen einer Zahlung.
Die Betriebe sind Beispiele. Jedes Programm wird für einen einzelnen Betrieb gebaut. Weitere Beispiele: Hydraulik, Maurerbetrieb, Möbelfertigung.
In getrennten Programmen werden dieselben Daten mehrfach eingegeben und von Hand kopiert. Im eigenen System lösen die vorhandenen Daten die Folgeschritte aus: Bestellungen, Verträge, Angebote und Rechnungen entstehen ohne erneute Eingabe.
Feste Regeln, keine KI nötig. Welche Abläufe automatisch laufen und wo Sie freigeben, legen Sie fest.
Verkauf, Einkauf, Lager und Projekte arbeiten mit denselben Daten. Sie wählen, was Ihr Betrieb braucht. Weitere Bausteine entwickeln wir nach Ihren Abläufen.
Ein zentraler Stamm für Kunden und Lieferanten. Jede Angabe wird einmal erfasst und in Angebot, Bestellung, Vertrag und Rechnung verwendet.
Angebote mit Ihren Rechenregeln und Preisen. Aus dem angenommenen Angebot entstehen Auftrag, Projekt und Rechnung.
Bestellungen an Lieferanten mit Status vom Entwurf bis zum Wareneingang. Bestellvorschläge entstehen aus dem Lagerbestand.
Artikelstamm mit Bestand und Mindestbestand je Lagerort. Eine Unterschreitung löst den Bestellvorschlag aus.
Aufgaben, Termine und Stunden je Projekt. Der Soll-Ist-Vergleich ist während der Laufzeit sichtbar.
Rechnungen und Akontorechnungen aus Auftrag und erfassten Leistungen. Offene Posten stehen in einer Übersicht.
Verträge, Bestätigungen und Schreiben aus Ihren Vorlagen. Die vorhandenen Daten setzt das Programm ein.
Die Kennzahlen des Betriebs auf der Startseite. Jede Rolle sieht nur die Daten, die für sie freigegeben sind.
Das Programm wird so auf Ihre Abläufe zugeschnitten, dass es ohne KI auskommt.Die Automatisierung arbeitet mit festen Regeln, Ihr Betrieb ist nicht auf KI angewiesen. KI ist nur in besonderen Fällen nötig, zum Beispiel beim Lesen von Belegen. Auf Wunsch setzen wir einzelne Funktionen auch mit KI um, etwa einen Assistenten, der Fragen zu Ihren Daten beantwortet. Für diese Funktionen gelten feste Grenzen.
Ob und an welchem Ort Daten durch ein KI-Modell verarbeitet werden, wird je Kunde vertraglich festgelegt.
Wir nehmen Ihre Abläufe und die vorhandenen Tabellen auf. Ergebnis: eine Anforderungsliste und ein Festpreisangebot.
Sie erhalten eine bedienbare Demo mit Beispieldaten im Erscheinungsbild Ihres Betriebs.
Alle vereinbarten Module. Danach zwei Feedback-Runden mit Anpassung und Ihre Freigabe.
Server und Hosting werden eingerichtet. Der Funktionstest findet in Ihrem Betrieb statt.
Bestehende Daten werden übernommen, die Mitarbeiter eingewiesen. Danach beginnt der betreute Betrieb.
Sie erhalten ein Angebot mit Arbeitspaketen und Einzelpreisen. Die Vertragsbedingungen liegen dem Angebot bei.
Selbsttest mit sechs Fragen, etwa zwei Minuten. Die Auswertung nennt auch den Fall, in dem Standardsoftware für Ihren Betrieb ausreicht.
Sie brauchen uns derzeit nicht. Ihre Abläufe sind mit der vorhandenen Standardsoftware gut abgedeckt. Ein individuell entwickeltes Programm würde sich nicht rechnen. Wiederholen Sie den Test, wenn die Zahl der Mitarbeiter oder Projekte deutlich steigt.
An mehreren Stellen entsteht doppelte Arbeit oder fehlt eine zeitnahe Kennzahl. Ein Programm für alle Bereiche ist nicht zwingend. Sinnvoll ist ein Beginn mit dem Modul, das den größten Aufwand ersetzt, zum Beispiel Zeiterfassung mit Soll-Ist-Vergleich.
Mehrfache Dateneingabe, späte Kennzahlen und Abläufe außerhalb der Software treten in Ihrem Betrieb gleichzeitig auf. Im Erstgespräch nehmen wir Ihre Abläufe auf und schätzen Umfang und Festpreis.
Axenis ist ein Südtiroler Betrieb. Der Funktionstest findet in Ihrem Betrieb statt. Beratung und Betreuung erfolgen auf Deutsch und Italienisch.
Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb und nehmen Ihre Abläufe dort auf, wo sie stattfinden: in der Verwaltung, im Lager und in der Fertigung. Wir bringen Erfahrung aus Unternehmensführung, Fertigungsprozessen und Verwaltungsprozessen mit.
Das Programm wird auf diesen Abläufen aufgebaut. Je genauer ein Ablauf verstanden ist, desto genauer bildet das Programm ihn ab. Deshalb steht das Verstehen der Abläufe am Anfang jedes Projekts. Von der Aufnahme der Abläufe bis zum Betrieb haben Sie einen Ansprechpartner.
Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und die Aufgabe. Das Erstgespräch ist unverbindlich.
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